小智慧、大創意!不費“周章”改檔號

“南鋼檔案信息化系統”雖已成功上線,但南鋼檔案的信息化建設工作并沒有止步,科技檔案庫紙質圖紙檔案的電子化工作仍在持續推進。

在工作過程中,檔案館員工發現年代久遠的老圖紙檔號是依據上世紀八十年代《冶金檔案分類編號規則》進行組卷編號的,分類過細,檔號較長。

近二十年來科技檔案在組卷過程中檔號已由六段改為五段,并在檔案信息化系統中使用,為了統一管理,兼顧檔號的延續性,原六段碼需改為五段碼,即把檔號中具有共性的一段去除。計算機中條目臺賬能輕而易舉去除,然而大批量實物檔案卷宗脊背上檔號的修改卻只能靠人工手動完成。

檔案館員工群策群力,制定方案,采用在舊檔案號上加蓋紅色的方塊實心章,覆蓋掉多余一段檔號,既保留原始數字檔號,又體現了修改過程的歷史痕跡。

通過在密集架上就地作業,檔案館員工在兩天內將全部紙質科技檔案的檔案號修改完畢,共計842卷。


圖文:檔案館

制作:公共關系室

免責聲明:本文僅代表文章作者的個人觀點,與本站無關。其原創性、真實性以及文中陳述文字和內容未經本站證實,對本文以及其中全部或者部分內容文字的真實性、完整性和原創性本站不作任何保證或承諾,請讀者僅作參考,并自行核實相關內容。

http://image99.pinlue.com/thumb/img_jpg/S81mAhkiaQlvc2LTrtiakKbVnhLNoXUsthZ8ibicxNjn7kU2Ds1TlNDcQF61sXNBLRgchM1L5Qw63WdhibWJEoGTgaw/0.jpeg
分享
評論
首頁
好男人资源视频-好男人资源-有人有片资源吗免费的